Poslovna adresa bez iznajmljivanja poslovnog prostora

Zamislite da vodite mali tim iz dnevne sobe, stalno šaljete ponude i razgovarate s klijentima - a oni vas pitaju: “Gdje vam je sjedište?” Bez profesionalne adrese, gubite kredibilitet još prije prvog sastanka. Evo kako to brzo i praktično riješiti:

1. Pregledajte dostupne usluge virtuelnih kancelarija

Prvi korak je da pronađete pružatelje virtuelnih kancelarija u Vašem željenom mjestu i uporedite ih npr. u prostoj tabeli. Napravite listu od 3–5 kompanija, te ubacite njihove osnovne podatke u tabelu: cijena, adresa, usluge i sl. Možete sastaviti listu pružatelja jednostavnom Google pretragom kao npr. "virtuelna kancelarija Banja Luka". Ali, koje kriterije upisati u tabelu za poređenje?

• Lokaciju adrese (centralna gradska zona najbolje odražava profesionalnost i gradi jači imidž, dok periferija ima prednost što može biti jeftinija)
• Usluge u paketu (skener pošte, prosljeđivanje, fizičko čuvanje i sl.)
• Recenzije korisnika (tražite ocjene na Googleu ili LinkedIn grupama)
• Cijenu (mjesečni trošak vs. godišnja pretplata)

2. Provjerite pravnu validnost adrese

Drugi korak je osigurati da adresa zadovoljava uslove relevantnih institucija za registraciju sjedišta firme.

Šta tražiti:

• Uzorak potvrde o registriranom sjedištu (s identifikacijskim brojem i službenim pečatom).
• Primjer ugovora o pružanju usluge sjedišta s jasno navedenim trajanjem i otkaznim rokovima (npr. 30 dana).

Koraci da to realizujete:

1. Pošaljite email s upitom kako biste dobili tražene dokumente. Evo i primjer:

Poštovani,

Zainteresovani smo za Vašu uslugu virtuelne kancelarije i ljubazno vas molimo za:
1. Uzorak potvrde o registrovanom sjedištu (s identifikacijskim brojem i pečatom).
2. Primjer ugovora o pružanju usluge sjedišta, uključujući trajanje i otkazni rok.

Unaprijed hvala na brzom odgovoru.

Srdačno,
[Ime Prezime]
[Naziv firme]
[Email adresa]
[Telefon]

2. Prije potpisivanja, pažljivo proučite odredbe o raskidu i eventualnim naknadama.

3. Uporedite brzinu aktivacije i fleksibilnost

Idealno je da na adresu možete prebaciti poštu unutar 24 - 48h. Takođe je bitno provjeriti i skalabilnost - ako vam kasnije zatreba i coworking ili sala za sastanke, pogledajte cijene i mogućnosti doplate.

Kontaktirajte podršku svakog davatelja i pitajte: “U kojem roku mi aktivirate adresu?”.

Dodatno, detaljno pregledajte uslove otkazivanja - bitno je da ne budete vezani na duge ugovore.

4. Zaključivanje ugovora i dokumentacija

U ovom koraku formalizujete saradnju i stičete sve potrebne potvrde za zvaničnu registraciju i fakturisanje:

1. Popunjavanje obrasca: obično online, s osnovnim podacima o firmi (ime, JIB, PIB).

2. Identifikacija: skenirani dokumenti direktora ili osnivača (lična karta, pasoš).

3. Potpis ugovora: elektronski ili u kancelariji pružatelja usluge.

4. Dobijanje potvrde: nakon potpisa, dobićete digitalni i fizički dokument za sud i fakture.

Bonus korak

Iskoristite ovo vrijeme da ažurirate sve kanale komunikacije i unesete novu adresu:

• Web-stranica: zamijenite dosadašnju adresu s novom u footeru i na stranici “Kontakt”.

• E-mail potpis: uključite punu adresu i/ili mapu.

• Poslovne kartice: preuzeti ili izraditi dizajn šablona koji sadrži novu adresu i poslati na štampanje.

• Fakture: ažurirati PDF-šablon (footer) tako da se nova adresa automatski pojavljuje na svakoj fakturi koju generišete.

Zaključak

Profesionalna poslovna adresa više nije privilegija velikih firmi. Uz par klikova i relativno malih ulaganja možete - bez najma fizičkog prostora - odmah:

• podići kredibilitet Vaše firme,
• privući više klijenata,
• osigurati usklađenost sa zakonskim propisima,
• zaštititi privatnost osnivača,
• skratiti vrijeme administracije,
• i otvoriti vrata novim tržištima.

Ako želite ubrzati proces, pogledajte pakete Virtuo Global i odaberite plan koji Vam najviše odgovara.